Najbolji softver za upravljanje tokovima marketinga za agencije za povećanje njihove efikasnosti

Najbolji softver za upravljanje tokovima marketinga za agencije za povećanje njihove efikasnosti

Provedite više vremena radeći smislen posao i manje vremena osjećajući se frustrirano između marketinških procesa. Zvuči odlično, zar ne? Pogledajmo kako možete ostvariti ovu magiju korištenjem najboljeg softvera za upravljanje tokovima marketinga za agencije!

Stvari se mogu stalno mijenjati u ovom visoko konkurentnom marketinškom svijetu. Kao agencija, ako se želite skloniti u nju i ostati ispred igre, morate se držati tokova posla.

Tokovi posla marketinške agencije su dizajnirani da zaustave sve nepovezane tokove rada, kvarove u komunikaciji i propuštene rokove ili prilike. Kreiranje radnog toka upravljanja kampanjom omogućava vam da pojednostavite sve svoje marketinške napore. Kako ovi tokovi posla pojednostavljuju i automatizuju procese upravljanja, to čini upravljanje tokovima posla neophodnom podrškom za marketinške agencije.

Zašto vam je potreban marketinški radni tok?

Jeste li ikada razmišljali o tome kako agencije ili marketinški timovi ostaju organizirani dok upravljaju različitim zadacima na jednom mjestu? Ili zamislimo da je agencija puna zadataka vezanih za sadržaj, reklamne kampanje, e-poštu ili javnu komunikaciju za svakog klijenta. Kako je moguće podnijeti sve te stvari? Odgovor je jednostavan: marketing tokovi!

Marketing tokovi posla pojednostavite sve svoje napore i držite sve i sve na istoj stranici. Dok se praćenje svakog zadatka i svake osobe u malim preduzećima čini lako, za veće grupe je definitivno izazov. Kao vlasnik agencije, ne želite da se izgubite u malim detaljima i svakoj aktivnosti vaših klijenata. Stoga je kreiranje marketinškog toka posla za vašu agenciju ključno.

Marketinški radni tok se može organizirati i njime upravljati pomoću namjenskog SaaS alata. Ovi alati vam omogućavaju da dovedete u red zadatke i pomažu svima u vašoj organizaciji da shvate šta, kada i ko treba da uradi. Jednostavno, softver za upravljanje tokovima posla u marketingu pojednostavljuje ko obavlja sve zadatke i kada, i tako vam daje ruku da izgradite širu sliku.

Agencije uglavnom preferiraju korištenje marketinškog alata za radni tok za rukovanje email marketingom, društvenim medijima, sadržajnim marketingom, marketinškom analitikom i operacijama upravljanja projektima. Ako vaša agencija ima poteškoća u upravljanju zadacima i projektima, organiziranju dokumenata ili odgovaranju na hipervarijabilne zahtjeve klijenata, vrijeme je da investirate u softver toka posla za marketinške operacije.

Pomaknite se prema dolje da istražite najbolji softver za upravljanje tokovima marketinga za agencije kako bi pojednostavili svoje marketinške procese na najpametniji način!

7 najboljih marketinških softvera za rad u marketingu u 2022

  • Screendragon
  • Produktivno
  • monday.com
  • ClickUp
  • Timski rad
  • Workamajig
  • Zoho Creator

Screendragon

Screendragon je čvorište za upravljanje svim vašim marketinškim operacijama za vašu agenciju i optimiziranje vaših resursa. Alat marketinškog toka posla omogućava vam da prilagodite svoje tokove kako bi odgovarali vašim načinima rada. Pitate se kako?

Izvor: Screendragon

Screendragon predviđa procjene o projektima vaših postojećih klijenata i potencijalnih klijenata i integriše ih u planove za predviđanje prihoda i potreba za resursima. Unutar svake kontrolne table projekta možete kreirati prilagođene radnje za automatsko usmjeravanje podataka pravim ljudima u pravo vrijeme.

Vizualizacija tokova posla čini upravljanje projektima još jednostavnijim. Svi u vašoj agenciji dobijaju inspiraciju dok kreiraju svoje prilagođene tokove posla sa interfejsom koji je jednostavan za korišćenje. Screendragonov paket za upravljanje agencijama stavio je sve na jedno centralizovano mjesto. Vizuelne Gantove karte su takođe sjajna tačka za agencije. Možete čak i unaprijed popuniti vremenske okvire povezane s prošlim projektnim rasporedima.

Recite da automatizovanim revizijskim tragovima donošenja odluka sa Screendragonom. Kreirajte vlastiti tok rada provjere bez kombiniranja e-pošte za dobijanje povratnih informacija. Saradnja u realnom vremenu sa vašim klijentima može olakšati proces odobravanja bez gužve. Ovo vam također omogućava da svojim klijentima šaljete automatska obavještenja kako biste ih obavijestili o njihovim projektima.

Produktivno

Najbolji softver za upravljanje tokovima marketinga za agencije za povećanje njihove efikasnosti
Izvor: Produktivno

Bez ograničenja veličine i tipa, Productive se fokusira na jačanje kreativnosti vaše agencije. Hajde da pogledamo šta možete da uradite sa Productive?

  • Prikupite svaki pojedinačni izvor (finansijske podatke, potencijalne klijente, budžete itd.) na jednom mjestu,
  • Vizualizirajte svoje kampanje kroz Kanban radni tok,
  • Pratite članove svog tima kako biste maksimizirali profitabilnost vaših projekata,
  • Jednostavno rezervirajte nadolazeće sastanke, zadatke ili događaje pomoću funkcije zakazivanja,
  • Sarađujte sa svojim klijentima kako biste dobili njihova odobrenja ili povratne informacije u stvarnom vremenu,
  • Budžetirajte rad klijenata i planirajte resurse prema zahtjevima klijenata.

Kao što vidite, Productive zadovoljava sve potrebe vašeg digitalnog marketinga. Dakle, ne morate da prelazite sa više platformi da biste prikupili podatke koje imate. Softver za upravljanje tokom rada integriše se sa bezbroj SaaS alata kao što su JIRA, Slack i Quickbooks.

Najbolji dio Productivea je što nudi specifična rješenja za sve u timu. Ono što mislim je da postoje pogodnosti posebno dizajnirane za direktore agencija, menadžere naloga, finansijske menadžere i menadžere naloga.

monday.com

Potpuno prilagodljiv softver za upravljanje tokom rada za agencije monday.com pomaže vam da optimizirate svoje zadatke, projekte ili čak procese. Agencije mogu kreirati i upravljati svakodnevnim zadacima i bolje sarađivati ​​sa svojim klijentima. Alat za upravljanje tokovima posla kompanije monday.com omogućava agencijama da rade na daljinu iz cijelog svijeta sa svojim sistemom zasnovanim na oblaku i mobilnom aplikacijom.

Najbolji softver za upravljanje tokovima marketinga za agencije za povećanje njihove efikasnosti
Izvor: monday.com

Uz automatizaciju, vaš tim povećava efikasnost i produktivnost na zadacima ili projektima koji su vam najvažniji. Oni čak mogu prilagoditi te automatizacije kako bi maksimalno iskoristili svoje tokove rada;

  • Postavljanje upozorenja i obavještenja u realnom vremenu,
  • Kreiranje prilagođenih nadzornih ploča i automatizacije za svakog klijenta,
  • Praćenje vremena kako za članove vašeg tima tako i za projekte klijenata,
  • Upravljanje vremenskim rokovima zadataka, projekata i događaja.

monday.com čini upravljanje agencijom jednostavnim jer okuplja sve vaše marketinške i kreativne inicijative na jednom postojanom mjestu. Od praćenja kampanja klijenata do upravljanja njihovim brendom, to maksimalno povećava produktivnost vaše agencije.

ClickUp

Unatoč činjenici da je ClickUp poznat po svojim mogućnostima upravljanja projektima, omogućava vam automatizaciju svih ponavljajućih zadataka u vašem toku rada kako biste uštedjeli vrijeme i novac. Između ogromnog posla, možda ćete osjetiti da ste se izgubili, ali mi vas osjećamo! ClickUp pomaže agencijama da postave tokove rada za rukovanje i internim zadacima i zadacima vezanim za klijente. Na taj način, kao vlasnik agencije, možete nepokolebljivo postići svoje specifične ciljeve ili rezultate.

Najbolji softver za upravljanje tokovima marketinga za agencije za povećanje njihove efikasnosti
Izvor: ClickUp

Evo samo snimka kako ClickUp pomaže vašoj agenciji;

  • Pojednostavljuje procese kako bi uštedio tone vremena i produktivnost na dugi rok,
  • Smanjuje ručni rad i ljudske greške,
  • Pruža bolju transparentnost i odgovornost,
  • Postavlja sve na istu stranicu jer pomaže u održavanju efikasne komunikacije,
  • Pojednostavljuje procese onboarding klijenata.

Kao što možete vidjeti, jedan moćan softver za upravljanje tokovima posla u marketingu za agencije čini proces upravljanja radnim procesom komad torte. Od upravljanja projektima do planiranja resursa, ClickUp može podnijeti sve što mu bacite.

Timski rad

Dobro osmišljen marketinški radni tok nije raketna nauka ako imate najbolje resurse pri ruci. Klijenti mogu biti zahtjevni i više projekata može biti odmah na putu. Ne brinite – timski rad vas može spasiti od tih neodoljivih situacija!

Najbolji softver za upravljanje tokovima marketinga za agencije za povećanje njihove efikasnosti
Izvor: Timski rad

Timski rad vam omogućava da pratite klijentove projekte, zadatke i zadatke koji pripadaju članovima tima, kao i da držite resurse i komunikaciju na jednom stabilnom mjestu. Kreiranje različitih tokova posla za vaše klijente može se oblikovati prema tome koje rezultate vaši klijenti žele da vide, na koga žele da ciljaju i na kojim platformama žele da rade.

Tu se pojavljuje ClickUp jer vam omogućava kreiranje prilagođenih tokova posla. Kao što su;

  • Tok rada marketinškog tima,
  • tok posla u marketingu sadržaja,
  • Tok rada upravljanja kampanjom,
  • SEO tok posla,
  • Tok rada marketinga na društvenim mrežama ili
  • Tok posla za email marketing.

Zajedno sa sposobnošću upravljanja tokovima posla, ClickUp vodi sveobuhvatne izvještaje koji pokazuju kako članovi vašeg tima rade, kao i ukupni učinak vaše agencije. Jedan od najboljih dijelova korištenja ClickUp-a je mogućnost prilagođavanja statusa projekata ili zadataka. Općenito, većina softvera za upravljanje tokovima posla nudi zadani status koji se ne može prilagoditi. Ali uz ClickUp, možete postaviti prilagođeni status prema vašim potrebama.

Workamajig

Većina ljudi misli da su upravljanje projektima i upravljanje tokom rada isti koncepti. Iako u određenoj mjeri služe sličnim svrhama, upravljanje tokovima posla fokusira se na definiranje i poboljšanje postojećih aktivnosti. Osim toga, tržište nudi odlično softver za upravljanje projektima koji imaju zajedničke karakteristike kao i softver za upravljanje tokovima posla u marketingu. Srećom, Workamajig odgovara na sve vaše potrebe za upravljanje projektima, zadacima i tokovima posla. Kada dobijete proces upravljanja projektom u svoje ruke, tok posla će doći sa njim.

Najbolji softver za upravljanje tokovima marketinga za agencije za povećanje njihove efikasnosti
Izvor: Workamajig

Workamajig može uvesti red u haos projekata vaših užurbanih klijenata;

  • Pojednostavite i optimizirajte procese sa funkcijom provjere koja vam može pomoći da dobijete povratne informacije od vaših klijenata u stvarnom vremenu,
  • Smanjenje rizika na rokove jer tokovi posla mogu rastaviti složene procese na predvidljive zadatke,
  • Dovođenje skalabilnosti u agencije koje pomažu u automatizaciji zadataka koji se ponavljaju i oslobađaju resurse za što je najvažnije.
  • Poboljšanje donošenja odluka jer svaki član tima može pristupiti podacima pohranjenim u više radnih tokova
  • Podrška skalabilnosti sa zadacima toka posla koji pokazuju ko je čime zauzet.

Pored svega ovoga, Workamajig je poznatiji po pružanju rješenja za upravljanje tokovima posla za veće agencije.

Zoho Creator

Želite li se oprostiti od dosadnih rutina, nepovezanih tokova posla, problema u komunikaciji i propuštenih rokova? Onda pokušajte Zoho Creatoru. Prema Zohou;

  • 123 e-poruka poslana i primljena od strane prosječnog radnika dnevno,
  • 6,6 sati provedenih od strane radnika dobijajući potpise i odobrenja svake sedmice,
  • 13,6 sati utrošeno po radniku na objedinjavanje podataka sa papirnih obrazaca svakog mjeseca.

Govore li gore navedene brojke mnogo o važnosti korištenja alata za marketinški radni tok?

Najbolji softver za upravljanje tokovima marketinga za agencije za povećanje njihove efikasnosti
Izvor: Zoho Creator

Zoho Creator, pametni marketinški alat za upravljanje tokovima posla nudi 4 laka koraka za upravljanje tokovima posla sa svojim klijentima;

  • Možete kreirati i dizajnirati tokove rada sa niskim kodom,
  • Riješite više zadataka i zahtjeva u isto vrijeme uz manje napora,
  • Upravljajte svakim pojedinim podacima s jednog mjesta i čuvajte podatke bezbednim,
  • Kreirajte prilagođene grafikone i izvještaje kako biste lako pratili KPI-je svojih klijenata.

Prije nego što krenemo naprijed na zatvaranje ovog članka, moramo napomenuti još jednu stvar: uspostavljanje prava struktura agencije za digitalni marketing je prilično važno kao i kreiranje pravog marketinškog toka posla. Dakle, ulaganje u softver toka posla za marketinške aktivnosti ne ide samo u vašem timu. Ako na prvom mjestu imate velike resurse, integracija tehnologije u vaš tim neće biti teška kao što ste zamislili.

Wrapping Up

Bez pravog softvera za upravljanje tokovima posla u marketingu, upravljanje tokovima posla može biti teško kao i praćenje zahtjeva vaše agencije. Zato smo kreirali ovaj članak da vam pomognemo na pravom stopalu. Ako i dalje imate pitanja u glavi, hajde da pogledamo popularna rješenja za upravljanje timom koji mogu iskoristiti snagu vaših radnih tokova i tako agencija.

Posljednja riječ, kao što vidite nema razloga da ne koristite softver za upravljanje tokovima marketinga za svoju agenciju. Ali postavlja se pitanje: koji će od ovih SaaS alata biti najbolji za vašu agenciju?



Source link

Leave a Reply